Регистрация ООО с иностранным учредителем юридическим лицом

Регистрация ООО с иностранным учредителем в 2024 году

Иностранный гражданин в 2024 году может быть как учредителем, так и руководителем в российском обществе с ограниченной ответственностью. Наличие такого участника может наложить некоторые ограничения на бизнес. Кроме того, при регистрации ООО понадобятся нотариально заверенные переводы документов на такого учредителя. Физлицу также может понадобиться копия свидетельства о рождении, а иностранной компании — выписка из торгового реестра (аналог ИНН).

Для компаний с иностранными учредителями, есть некоторые ограничения. Если вы планируете открыть ООО с таким участником или включить его в состав совладельцев уже существующей организации, убедитесь, что эти ограничения не станут критичными для вашего бизнеса. Регистрация ООО с иностранным учредителем проходит в общем порядке, но пакет необходимых документов будет шире, чем для учредителей с российским гражданством.

Иностранец также может быть руководителем компании, если находится в России легально и имеет право на работу.

Документы для регистрации иностранца в качестве учредителя

При любом составе участников ООО в 2024 году в налоговую подаются следующие документы:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001;
• Решение о создании ООО (если учредитель один);
• Договор об учреждении ООО и протокол общего собрания участников (если собственников несколько);
• Устав ООО.

Иностраннец для регистрации в качестве учредителя дополнительно подает:

• Удостоверение личности в стране гражданства (оригинал и ноатриально заверенный перевод, а иногда и апостиль);

Иностранная компания дополнительно подает:

• Учредительные документы;
• Копию свидетельства о регистрации;
• Выписку из торгового реестра или его аналога в стране регистрации организации;
• Документ о присвоении ИНН или его аналога;
• Банковскую выписку или справку о наличии счета;
• Доверенность (если регистрацией российского ООО занимается не директор иностранного учредителя).

Перед подачей в налоговую переведите все документы иностранных учредителей на русский язык и заверьте в России у нотариуса. Заранее уточните, какие документы требуют апостилирования — это зависит от соглашений между РФ и страной происхождения учредителя. Апостиль можно поставить в консульстве. Если какие-то из необходимых документов в России и стране регистрации иностранного учредителя называются или составляются по-разному, подавайте документы, в которых содержится информация, нужная налоговой. Можно заранее выяснить в инспекции, какие именно данные должны содержаться в документах.

Читайте также: Список документов для регистрации ООО в 2024 году

Требования к руководителю-иностранцу

Иностранный гражданин может выступать в качестве руководителя российского общества с ограниченной ответственностью. Для этого он должен соблюсти следующие условия:

• Иметь ВНЖ или разрешение на временное проживание: это подтверждает легальное и постоянное пребывание России;
• Иметь патент или разрешение на работу в России: это подтверждает его право вступать в трудовые отношения на территории РФ.

Учтите, что если иностранец не выполнил хотя бы одно из этих требований, его нельзя назначить директором, даже если он является одним из участников ООО.

Перед регистрацией ООО составьте проект трудового договора, а после постановки организации на налоговый учет подпишите его с директором.

Регистрация ООО в России по-прежнему актуальна?

В 2022 году многие государства наложили санкции и ввели ограничения на ведение внешнеэкономической деятельности с Россией. В ответ РФ запретила переводы за рубеж средств нерезидентов из недружественных стран со счетов брокеров и доверительных управляющих.

Несмотря на ограничения, иностранцы все еще могут открывать в стране счета и регистрировать предприятия. Россия не препятствует инвестициям в бизнес из других стран и дает возможность нерезидентам заниматься предпринимательством также, как и гражданам РФ. Сложности возникают лишь с выводом средств за рубеж, так как российские банки не дают возможность открывать счета в долларах и делать переводы в недружественные государства.

Из-за санкционных ограничений некоторые предприятия из других стран переводят бизнес на российское юрлицо. Также в страну для открытия бизнеса приезжают предприниматели из Азии, в частности Китая. Поэтому возможность регистрации ООО остается востребованной даже в условиях напряженных отношений между Россией и другими государствами и ее можно провести быстро, даже без личного присутствия в стране. Достаточно обратиться в проверенную компанию, которая оказывает такую услугу.

Регистрация ООО с иностранным учрдителем

Узнать больше

Берем на себя функцию полного сопровождения и регистрации компании под ключ

Узнать больше

Какие требования предъявляют учредителям из-за рубежа

Иностранные граждане могут беспрепятственно зарегистрировать собственное предприятие в России. Для этого не нужно иметь гражданство РФ, ВНЖ или какой-то особый статус. Чтобы пройти процедуру регистрации ООО, нет необходимости присутствовать на территории РФ. А вот подать документы онлайн очень сложно – для этого, как минимум, нужно быть зарегистрированным на Госуслугах и получить усиленную электронную цифровую подпись, которую можно получить, только физически находясь на территории РФ.

Если физическое лицо из другой страны хочет не просто учредить компанию, но и выступить в роли генерального директора, оно должно подготовить документы, которые дают основание для работы и ведения бизнеса в России:

• разрешение находиться в стране: РВП или ВНЖ;
• патент либо разрешение на работу.

Без этих документов иностранные граждане смогут открывать ООО, но не будут иметь возможности действовать в должности генеральных директоров.

Что нужно знать:

• Если ООО в России учреждает иностранная компания, у нее должно быть два или больше учредителей. Она должна также уплатить уставный капитал как обычная фирма — в размере не менее 10 000 рублей.
• Уставный капитал должен быть уплачен деньгами или имуществом в течение четырех месяцев со дня регистрации предприятия. Если в счет капитала предприятия идут как материальные, так и нематериальные активы, к их оценке привлекается независимый оценщик.

�� Важно: если среди участников ООО присутствуют исключительно иностранные граждане, юрлицо называется ООО или АО со 100%-ным иностранным капиталом. Когда в компании есть доли иностранцев и россиян, такое предприятие считают совместным.

Какие документы нужны иностранцам для регистрации ООО

Если гражданин иного государства или иностранная компания хочет открыть ООО в России, им нужно подготовить несколько документов и подать их через нотариуса или лично. О способах подачи заявления мы поговорим в одном из следующих блоков, а в этом рассмотрим основную документацию, которая позволяет открыть бизнес иностранцу.

Базовые документы

Если регистрация фирмы происходит со стороны физических лиц нерезидентов, им нужно собрать следующие документы:

• Заявление на регистрацию ООО. Это основной регистрационный документ, в котором прописывают базовые характеристики юрлица и личные данные владельцев. Заполняется по форме Р11001.
• Решение о создании ООО. Документ подают, когда предприятие открывает единственный учредитель.
• Договор об учреждении ООО. Это документ, который составляют и подписывают между собой несколько учредителей компании.
• Протокол общего собрания участников. Если у ООО несколько учредителей, они должны провести совместное собрание, а по его итогам составить протокол с основными положениями организации, должностями и другими организационными моментами.
• Устав ООО. Это свод правил, по которому юрлицо будет вести экономическую деятельность. Документ пишут вручную юристы компании или используют готовый шаблон.

Когда заявку на регистрацию ООО подает иностранный гражданин, он также прикладывает к документам нотариально заверенный перевод паспорта. Налоговая требует предоставить оригинал с заверенным нотариусом переводом на русский язык, а для некоторых стран еще и апостиль.

Иностранному гражданину необходимо в своей стране сделать нотариально заверенную копию паспорта и отправить ее в Россию. Представитель в России переводит копию паспорта на русский язык – это необходимо делать только в нотариальных конторах, так как обычный перевод не будет иметь юридической силы.

Есть два вида легализации документа – апостиль и консульская легализация документов. Это не свободный выбор: легализовать документы через апостиль могут только граждане тех стран, которые присоединилась к Гаагской конвенции 1961-го.

Проще всего иностранному гражданину будет доверить подачу документов проверенным профессиональным компаниям, которые точно знают алгоритм действий, следят за законодательством и легализуют документы в кратчайшие сроки.

Возьмем все хлопоты с оформлением ООО для иностранных граждан на себя

Узнать больше

Быстрый и качественный результат

Узнать больше

Документы для учредителей-компаний

Если общество с ограниченной ответственностью открывает иностранное юридическое лицо, оно подает больше документов:

• учредительные документы фирмы;
• свидетельство о регистрации компании;
• документ о постановке на налоговый учет налогоплательщика или его аналога в стране регистрации;
• данные имеющихся банковских счетов, банковская выписка.

Если фирму регистрирует не директор иностранной компании, нужно также предоставить доверенность на человека, который передает документы налоговой.

Перед подачей заявки в ФНС иностранное юридическое лицо должно перевести документацию на русский язык и заверить ее нотариально. Также некоторые документы могут потребовать апостилирования в зависимости от наличия соответствующих договоров или соглашений.

Постановка апостиля происходит в консульстве. Если документы в стране учредителя и в Российской Федерации имеют разные названия и вид, нужно подобрать аналог с теми же данными. Стоит заранее обратиться в налоговые органы и узнать, какие сведения необходимы для подачи заявки.

Если юрлицо регистрирует гражданин государства, у которого действует договор о взаимопомощи с Россией, например, предприниматель из Беларуси, ему достаточно заверить документы у нотариуса.

Если страна учредителя присоединилась к Гаагской конвенции 1961-го, ему нужно дополнить документы апостилем.

Апостиль и перевод должны быть нотариально заверены.

После регистрации ООО: что делать и куда бежать

После того, как налоговая примет документы и зарегистрирует юрлицо, учредителям предстоит выполнить еще несколько важных шагов.

Открыть расчетный счет в банке. Все экономические операции ООО проходят через специальный расчетный счет. На него бизнес будет принимать оплаты от клиентов, с него же выплачивать зарплаты и хозяйственные расходы. Чтобы открыть счет компании, нужно подать документы о регистрации в банк. Обычно процедура занимает до 5 дней, но иногда рассмотрение заявления длится до 30 дней.

Нанять бухгалтера. По закону ООО должно вести бухгалтерский учет. Для этого можно нанять специалиста по трудовому договору или привлечь стороннюю организацию. В некоторых случаях заниматься бухгалтерией может сам гендиректор, но это допустимо не для всех сфер бизнеса. Самым эффективным решением будет отдать бухгалтерию на аутсорсинг. В этом случае вы можете быть уверены, что все документы будут в порядке с самого начала, ведь с ними будут работать сразу несколько специалистов.

Регистрация юридического лица

Узнать больше

Юридическая регистрация ООО в России под ключ

Узнать больше

Оформить генерального директора. ООО должно подписать трудовой договор с гендиректором, как и с остальными наемными сотрудниками. Договор может быть срочным или бессрочным. Также общество должно издать приказ о назначении генерального директора на должность.

После этих процедур компания может начинать работу: арендовать помещение, заключать договоры, нанимать персонал и покупать рекламу. Но для начала важно разрешить все вопросы с документами и налогами, чтобы в будущем у общества не возникло проблем.

Отказ: когда отказывают и почему так происходит

Основная причина, по которой налоговая отказывает в регистрации юр. лица — ошибки в документах. Также отказ может быть вызван другими причинами:

• вы обратились в ненадлежащий орган;
• вы предоставили не все документы;
• название юрлица нарушает закон;
• учредителя лишили права вести коммерческую деятельность;
• паспортные данные в заявлении не совпадают с фактическими.

Есть еще много причин, почему налоговая может отказать в открытии ООО. Их можно посмотреть в ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При отказе в регистрации вы можете исправить ошибки в документах, добавить недостающие сведения и подать заявление повторно. В некоторых случаях придется снова платить госпошлину.

Коротко о главном

• ООО – это хозяйственное общество с одним или несколькими учредителями.
• Перед тем, как оформить ООО нужно пройти подготовку: выбрать название, определиться с родом деятельности и провести собрание учредителей.
• Для регистрации юр. лица нужно собрать пакет документов: устав, справку об уплате госпошлины, заявление на регистрацию, протокол собрания учредителей и паспорта участников. В некоторых случаях налоговая требует и другие документы.
• Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью можно самостоятельно в офисе ФНС, в МФЦ или через онлайн-сервисы. Также с подачей документов помогают сторонние организации.
• После того, как ООО зарегистрировали, компания должна оформить генерального директора, открыть расчетный счет и нанять бухгалтера.
• Если при регистрации предоставить неполный пакет документов или неправильно ввести данные, налоговая может отказать в открытии ООО.

Регистрация ООО — сложный процесс, который требует знаний в области законодательства и налогообложения. Его сложно провести самостоятельно, особенно, если вы создаете большое общество на несколько учредителей или оформляете компанию в первый раз.

Специалисты нашей компании 1C-WiseAdvice помогают в открытии общества с ограниченной ответственностью. Бухгалтеры и юристы консультируют предпринимателей по налогам, выбирают подходящие коды ОКВЭД и проверяют документы перед отправкой в налоговую. В результате процесс регистрации ООО проходит более быстро и менее стрессово.

Если вы боитесь получить отказ при заявлении или запутаться в документах, обращайтесь за консультацией. Мы расскажем, как подготовиться к подаче заявления, и позаботимся обо всех возможных проблемах и возьмем хлопоты с бухгалтерией на себя. Мы работаем не только в Москве, но и по всей России и в Казахстане.

Екатерина Ампар

Руководитель проектов аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета