- Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника
- Совместительство: понятие и виды
- Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
- Совместитель может быть внутренним и внешним.
- Какой график работы будет у внешнего совместителя?
- Табель рабочего времени внутреннего совместителя
- Отпуск для совместителей
- Увольнение совместителей
- Совмещение и совместительство: чем отличаются?
Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника
Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.
Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.
В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас снижена 32890 7300 руб., успейте записаться по акции.
Совместительство: понятие и виды
Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей.
Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».
Совместительство может быть:
- внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);
- внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).
Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.
Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.
В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.
Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.
Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.
Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.
Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.
Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.
При оформлении внутреннего совместительства необходимо учитывать следующие важные моменты:
1. Работодатель должен иметь законное право на совместительство своего работника, что означает, что в трудовом договоре должны быть прописаны условия, позволяющие работнику работать по нескольким трудовым договорам.
2. При оформлении внутреннего совместительства необходимо предусматривать распределение рабочего времени и объема работ, а также заработной платы. Для этого могут быть заключены дополнительные соглашения к основным трудовым договорам.
3. При оформлении внутреннего совместительства необходимо учитывать, что совокупное рабочее время работника не должно превышать установленную норму трудового времени, установленную законодательством.
4. Внутреннее совместительство может быть оформлено как на постоянной, так и на временной основе. При этом все условия трудового договора должны быть согласованы между работником и работодателем.
5. Необходимо учитывать, что работодатель обязан предоставить работнику копию всех заключенных трудовых договоров, включая дополнительные соглашения к ним.
6. При оформлении внутреннего совместительства работодатель должен учитывать особенности оплаты труда работника, предусмотренные в каждом конкретном трудовом договоре.
7. В случае изменения условий или расторжения трудового договора, работодатель обязан уведомить работника об этом не позднее чем за две недели до вступления изменений в силу.
8. Следует помнить о необходимости соблюдения законодательства о труде, включая установленные нормы рабочего времени, отпусков, оплаты труда и другие требования.
9. При оформлении внутреннего совместительства следует учитывать возможные риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как привлечение к ответственности за нарушение прав работников или нарушение условий трудовых договоров.
Итак, оформление внутреннего совместительства в соответствии с ТК РФ требует от работодателя и работника ряда обязательств и действий. Важно следовать законодательству о труде и соблюдать установленные правила при оформлении и расторжении трудовых отношений. Правильное оформление внутреннего совместительства способствует улучшению взаимоотношений между работником и работодателем и снижению рисков возможных конфликтов в рамках трудовых отношений.
Совместитель может быть внутренним и внешним.
Внутреннее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у одного работодателя.
Внешнее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у разных работодателей.
Для сотрудников-совместителей (внешних и внутренних) предполагается, что выполнять свои трудовые функции они будут в свободное от основной работы время, и для работы необходимо заключать дополнительные трудовые договоры .
Статьи Трудового кодекса регламентируют условия приёма совместителей:
- заключение отдельного трудового договора, обязательно указать — «Работа выполняется на условиях совместительства» (ст.282 ТК);
- оплата пропорционально отработанному или рабочему времени, или за фактически выполненный объём работы при повременной оплате и установлении нормированных заданий (ст.285 ТК);
- продолжительность рабочего времени не более 4-х часов в день (исключения составляют дни, когда совместитель не исполняет трудовые обязанности основного работодателя) (ст. 284 ТК);
- неограниченное количество трудовых договоров, которые могут заключать внешние и внутренние совместители (ст.282 ТК).
Какой график работы будет у внешнего совместителя?
В повседневной жизни, чаще всего, внешний совместитель сможет выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время. Поэтому график работы может быть разным. По согласованию с директором можно определить отдельный график работы и ознакомить внешнего совместителя под роспись.
При заполнении пункта условий труда в трудовом договоре отметить, что режим работы внешнего совместителя устанавливается согласно графику, утверждённому директором.
Табель рабочего времени внутреннего совместителя
Внутренний совместитель работает по двум трудовым договорам, значит, при заполнении табеля учёта рабочего времени, сотрудник будет двумя строчками (основное место работы и внутреннее совместительство).
По Трудовому кодексу РФ — нормы времени для основного места работы — не более 40 часов в неделю, а для совместителей — не более 20 часов в неделю.
При превышении нормы времени по каждому трудовому договору, в табеле учёта отмечаем буквенным обозначением вида времени «С». Учитывать и оплачивать сверхурочные, соблюдая требования ст. 99 и ст. 259 ТК РФ (с письменного согласия работника).
Отпуск для совместителей
Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.
Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.
Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.
Увольнение совместителей
Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.
Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.
При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:
- Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
- Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:
«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».
Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.
- Издайте приказ об увольнении.
В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.
В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.
Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.
- Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.
Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
- Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.
Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.
Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.
- Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.
Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.
Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.
И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.
Совмещение и совместительство: чем отличаются?
В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:
Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.
При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.
Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.
Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.
За работником сохраняется место работы.
Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».
В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.
Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.
Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.
Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.
Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.
* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:
- Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
- Работник работает на основной работе и по совместительству.
- Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
- На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.
Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.
Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.
В первой юридической истории, я хотел бы поделиться случаем, который касается оформления внутреннего совместительства в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Однажды, моя клиентка, Анна, обратилась ко мне с проблемой, связанной с оформлением внутреннего совместительства. Анна работала в одной из крупных компаний, которая предоставляла возможность совмещать несколько должностей в рамках одной организации. В связи с расширением бизнеса, компания решила провести реорганизацию и внести изменения в систему внутреннего совместительства.
Анна выразила желание совмещать свою текущую должность с другой, более высокой, чтобы развиваться профессионально и получить новые навыки. Она обратилась в организацию с просьбой оформить внутреннее совместительство и предоставить ей возможность заниматься двумя должностями одновременно.
Организация рассмотрела ее просьбу и пришла к выводу, что внутреннее совместительство может быть оформлено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако перед тем как принять окончательное решение, компания решила провести внутреннее согласование и убедиться, что оформление внутреннего совместительства не противоречит интересам других сотрудников и не создаст негативных последствий для организации.
После проведения согласования, компания приняла решение оформить внутреннее совместительство для Анны. Был составлен соответствующий дополнительный соглашение к трудовому договору, в котором были указаны условия и сроки действия внутреннего совместительства. Анна была уведомлена о решении и призвана подписать дополнительное соглашение.
Вторая юридическая история, которую я хотел бы рассказать, связана с ситуацией, когда работник, назначенный на внутреннее совместительство, отказывается выполнить свои обязанности по новой должности.
Мой клиент, Иван, получил возможность совмещать две должности в рамках своей организации. Его оригинальная должность была низшего ранга, но в рамках внутреннего совместительства ему было предложено занять более ответственную должность с повышенной оплатой труда. Иван согласился и оформил внутреннее совместительство.
Однако, когда настало время начать работу по новой должности, Иван отказался выполнять свои обязанности, ссылаясь на некоторые личные обстоятельства, которые мешали ему справляться с дополнительной нагрузкой.
В такой ситуации, организация решила обратиться ко мне за помощью. Мы провели детальное изучение трудового договора и дополнительного соглашения, заключенных с Иваном, и рассмотрели все условия, связанные с внутренним совместительством.
В результате, я посоветовал организации принять меры в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Мы направили официальное уведомление Ивану, в котором было указано, что отказ от выполнения обязанностей по новой должности может рассматриваться как нарушение трудового договора, что может привести к прекращению трудового договора по инициативе работодателя.
В итоге, Иван, осознав возможные последствия, принял решение выполнить свои обязанности по новой должности и продолжить работу в рамках внутреннего совместительства.
Это были две примеры, иллюстрирующие различные ситуации, связанные с оформлением внутреннего совместительства в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Каждая ситуация требовала индивидуального подхода и правильного применения законодательства для достижения желаемого результата.