- Больничный лист во время отпуска
- Работник должен отгулять все дни ежегодного отпуска
- Как подтвердить факт заболевания в отпуске
- Очередной отпуск и декрет
- Отпуск и больничный по уходу
- Больничный и карантин
- Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
- Начисление больничного во время отпуска: нюансы
- Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Больничный лист во время отпуска
Отпуск – это период, предназначенный для отдыха и восстановления сил работника. Но случается, что во время отпуска человек заболевает, а значит, имеет право на больничный. Как совместить два этих кадровых события, как оплатить больничный лист во время отпуска, что делать с отпускными днями, которые работник не отгулял из-за болезни? Эти и другие вопросы мы разберём в нашей публикации.
Работник должен отгулять все дни ежегодного отпуска
Начнём со статьи 124 ТК РФ, которая устанавливает следующее правило: в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок. В данном случае применяется императив, то есть продление или перенос дней отпуска обязательны и не требуют согласия работодателя.
Обратите внимание: в ТК РФ речь идёт только об ежегодном оплачиваемом отпуске, а не о других его видах (учебном, за свой счёт, декретном, по уходу за больным членом семьи). Однако работодатель может по своему желанию установить в локальном трудовом акте дополнительные гарантии.
Как подтвердить факт заболевания в отпуске
О том, что работник, находясь в отпуске, заболел, надо сообщить работодателю (п. 18 правил, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Каким образом это сделать, не регламентируется, на практике достаточно позвонить на работу, отправить СМС или написать на электронную почту работодателя.
При этом статья 124 ТК РФ остаётся в силе, даже если работник не сообщил о болезни и продлил свой отпуск без согласования с работодателем. Так, в определении ВС от 4 октября 2013 г. по делу № 2-991/12 указывается, что отсутствие уведомления не может быть основанием для увольнения работника, если он не вышел на работу после отпуска в ранее установленный срок.
Конечно, лучше так не делать, даже если Трудовой Кодекс на стороне работника. Ведь работодатель рассчитывает на то, что сотрудник выйдет из отпуска вовремя, особенно когда его должностные обязанности возложены на другого человека, который работает с двойной нагрузкой.
Но одного уведомления работодателя недостаточно, надо оформить больничный лист. И вот с этим могут возникнуть сложности, если в отпуске работник находился за границей. Медицинские документы, полученные за рубежом, должны быть заменены на российский листок нетрудоспособности (п. 17 приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
Если страна пребывания входит в список участников Минской Конвенции, то достаточно гербовой печати на документах о болезни и их нотариально заверенного перевода на русский язык. Если же справка о болезни выдана на территории других государств, то её надо заверить в российском консульстве либо в консульстве этой страны на территории РФ. Для государств, подписавших Гаагскую конвенцию, заменой консульского заверения может стать апостиль (его получить легче).
А теперь разберёмся, как оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным. Порядок действий в этих ситуациях различается.
Отпуск после больничного может быть предоставлен сотруднику по его заявлению и решению работодателя. Работник должен уведомить работодателя о своем желании отгулять отпуск после болезни заранее, чтобы тот мог составить график отпусков с учетом его пожеланий.
В случае если отпуск после больничного проходит в период утвержденного графика отпусков, работодатель обязан предоставить ему отгул в удобное для сотрудника время. При этом работник имеет право на отпуск в полном объеме, который был накоплен за время болезни.
Отпуск после больничного оплачивается работодателем на общих условиях, установленных трудовым законодательством и коллективным договором. Работник вправе получить отпускные выплаты по тарифным ставкам или окладу за время отпуска после больничного.
Работник вправе выбрать удобный для себя способ использования отгуленного после больничного отпуска. Он может использовать его целиком, а также разбить на несколько частей и использовать по частям в течение года.
Отпуск после больничного не может быть отменен или перенесен работодателем без согласия работника. В случае нарушения прав работника на отпуск после больничного он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих трудовых прав.
Отпуск после больничного является важным элементом социальной защиты работников и позволяет им восстановить свое физическое и психическое здоровье после перенесенной болезни. Непредоставление работнику отпуска после больничного или его нарушение со стороны работодателя может служить основанием для привлечения последнего к ответственности.
Таким образом, отпуск после больничного является важным правом работника, которое необходимо соблюдать как работниками, так и работодателями. Его предоставление позволяет работнику восстановиться после болезни, а также поддерживать его трудовые права в соответствии с законом.
Очередной отпуск и декрет
Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:
- заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
- приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.
Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.
Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.
Отпуск и больничный по уходу
Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.
Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.
Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать. Отправить отчёт в ПФР можно в специальной программе.
Больничный и карантин
Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н ). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 .
За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Предоставить отчёт в электронном виде можно в программе.
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Важно! С 2021 года оплата больничных производится по схеме прямых выплат. Подробнее об этом читайте в нашей памятке.
Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске. То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
Проверьте, правильно ли вы рассчитали пособие, с помощью экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС. Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС. Подробнее см. здесь.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по листку нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем).
Важно! С 2022 года применяется только электронный лист нетрудоспособности. Подробнее мы писали в статье.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха. Подробнее см. здесь.
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Важно! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
- Первая история: Отгул отпуска после больничного
Я представляю интересы моего клиента, который работает в крупной компании и недавно вернулся на работу после длительного больничного. Мой клиент уже давно планировал свой отпуск, который должен был начаться сразу после его возвращения на работу. Однако, его работодатель отказался предоставить ему отпуск, ссылаясь на то, что он уже пропустил много времени из-за болезни.
В данной ситуации важно учесть, что согласно Трудовому кодексу, работник имеет право на оплачиваемый отпуск, который должен быть предоставлен в установленные сроки. Безусловно, работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска по уважительным причинам, но в данном случае отказ был необоснованным.
Мы обратились к работодателю с письменным заявлением, в котором просили предоставить отгул отпуска после больничного. В заявлении были указаны все соответствующие статьи Трудового кодекса и ссылки на них. Мы также указали на то, что отказ в предоставлении отпуска является нарушением прав работника и может повлечь за собой юридические последствия.
В ответ на наше заявление работодатель согласился предоставить отгул отпуска после больничного. Он признал свою ошибку и извинился перед моим клиентом за неудобства, вызванные его неправильным решением. Мы также договорились о компенсации за пропущенные дни отпуска.
- Вторая история: Проблемы с отгулом отпуска после больничного
Мой клиент, работник небольшой компании, вернулся на работу после длительного больничного. Он заранее согласовал с работодателем дату начала отпуска, который должен был начаться сразу после его возвращения на работу. Однако, по возвращении он узнал, что его отпуск был перенесен без его согласия на неопределенное время.
Мы обратились к работодателю с просьбой объяснить причины переноса отпуска и предоставить новую дату начала. Однако, работодатель отказался это сделать, ссылаясь на то, что компания находится в сложной финансовой ситуации и не может позволить себе предоставить отпуск в данный момент.
В данном случае, согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отпуск в установленные сроки, если работник выразил желание воспользоваться им после возвращения с больничного. Если работодатель не может предоставить отпуск по уважительным причинам, он обязан компенсировать работнику пропущенные дни отпуска.
Мы подготовили письменное заявление и отправили его работодателю, в котором требовали предоставить новую дату начала отпуска и компенсацию за пропущенные дни отпуска. Мы также указали на то, что отказ работодателя является нарушением трудовых прав и может повлечь за собой юридические последствия.
В ответ на наше заявление работодатель согласился предоставить новую дату начала отпуска и компенсацию за пропущенные дни. Однако, мы также договорились о дополнительных мерах, которые будут предприняты для предотвращения подобных ситуаций в будущем.