Штраф за разглашение конфиденциальной информации по договору

Работодатель запрещает разглашать зарплату. Это законно?

При приеме на работу требуют подписать соглашение о неконкуренции, которое, среди прочего, запрещает разглашать свою зарплату. Я почти уверен, что это незаконно. Так ли это? И что делать?

Я лоялен работодателю и не хочу ставить отдел кадров в неудобное положение. Но и ставить свою подпись под всем подряд тоже не хочу.

Данила, вы не зря сомневались в законности такого требования. Но его нужно оценивать не только с точки зрения закона, но и с морально-этической. Давайте разберем обе стороны.

По закону

Работодатель имеет право запретить сотрудникам разглашать какую-то служебную информацию. Например, суммы договоров, условия работы с поставщиками или логистические схемы. Такой запрет нужно правильно оформить, установив режим коммерческой тайны. Скорее всего, именно такое соглашение вас и просят подписать.

В законе есть перечень информации, который не может быть коммерческой тайной. Даже если директор захочет, он не имеет право требовать такое. А если потребует, условие можно не выполнять. В этот перечень входят сведения о системе оплаты и условиях труда.

Нет прямого запрета считать зарплату сотрудника коммерческой тайной. Система оплаты труда — не то же, что размер зарплаты. Эксперты расходятся во мнениях по этому вопросу, поэтому вам тоже лучше знать о нюансах.

Система оплаты труда — это размер окладов, надбавок и премий. Кажется, что это аналогично размеру зарплаты. Но система оплаты не персонифицированные данные, а зарплата — персонифицированные.

Если подходить формально, то совершенно точно можно говорить так:

Я работаю дизайнером в компании «Дизайн дизайнов». Здесь оклад дизайнера 50 тысяч рублей. За каждый проект есть надбавка 5% от суммы контракта, а каждый квартал дают премию 10% от начисленной зарплаты. При полной загрузке может выйти 120 тысяч рублей в месяц.

По закону о коммерческой тайне работодатель не может запретить сотруднику распространять такую информацию.

А вот такая формулировка может оказаться спорной:

Я работаю дизайнером в компании «Дизайн дизайнов» и получил в ноябре 120 тысяч рублей.

Если работодатель подберет правильную формулировку запрета, он сможет уволить вас по статье, а доказывать свою правоту придется в суде. И не факт, что получится, хотя шансы всё равно большие. В судебной практике есть примеры, когда сотрудника увольняли за разглашение зарплаты, а суд признавал такое увольнение незаконным. Как работали люди после восстановления в должности, мы не знаем.

По-человечески

К запрету на разглашение любой информации, связанной с работой, можно относиться не только как к требованию по закону, но и как к человеческой просьбе. Если работодатель просит не разглашать сведения о зарплате, значит, это важно для компании. Причины могут быть разными, и вы о них можете даже не подозревать. Если вас попросили не говорить о зарплате и даже предлагают зафиксировать это письменно, стоит разобраться, почему работодатель так делает и к каким последствиям для компании приведет разглашение. Может быть, вы выполните просьбу руководства и без формальных запретов.

Но не мне вас учить, как правильно поступать по-человечески.

Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?

При заключении сделки с партнером или трудового договора с сотрудником вам бы хотелось избежать несанкционированного распространения передаваемых ему сведений? Ответ на этот вопрос очевиден, ведь разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Считается, что защитить от таких последствий сможет соглашение – non-disclosure agreement (NDA). Но так ли это на самом деле?

Что такое NDA?

NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения. Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Как NDA регулирует обращение с объектами авторского права

Если самозанятый создает для заказчика творческий объект — фотографии, чертежи, текст, код и прочее, следует помнить, что он является автором произведения. Даже если он передал вам исключительные права на использование объекта — право автора на имя неотчуждаемо (ч. 1 ст. 1265 ГК).

Если заказчик сам размещает произведение в открытом доступе, исполнитель вправе добавить его в свое портфолио, рассказать общественности, что именно он работал над проектом. Информация, которую сам заказчик опубликовал в открытом доступе, не может быть предметом NDA.

Если есть NDA, в котором произведение является предметом соглашения, это произведение представляет собой коммерческую ценность, и сам заказчик не планирует его использовать для широкой общественности — несмотря на право автора на имя, он не может брать такой объект даже для портфолио. Но автор все еще может говорить, что сотрудничал с компанией.

Для портфолио речь идет исключительно о демонстрации результата творческой работы. Коммерческие детали сделки: условия сотрудничества, стоимость услуг, конверсию разработанного сайта все равно нельзя выносить на публику.

Важно: обязательно фиксируйте, на какое именно произведение распространяет действие NDA и пункты о передаче исключительных прав на объект. Это можно сделать с помощью допсоглашений, к которым прикладывают результат сотрудничества — отчеты, или с помощью депонирования.

Если документально не показать, о каком произведении идет речь в соглашении — исполнитель может распоряжаться объектом как угодно: публиковать в открытом доступе, перепродавать, изменять. А в суде скажет, что в соглашении речь была о другом объекте.

Что лучше – раздел о конфиденциальности в основном договоре или отдельный NDA

Гораздо надежней подписать отдельное соглашение NDA в дополнение к договору ГПХ на оказание услуг, выполнение работ или авторский заказ. Главная причина — в сроках.

Если условия о конфиденциальности внести в договор, их юридическая сила окончится вместе с истечением срока действия основного документа.

NDA — автономное соглашение, значит требование о соблюдении конфиденциальности можно продлить на больший период, чем сама сделка. Например, обязать самозанятого хранить в секрете данные 5-10 лет после завершения сотрудничества.

Консоль.Про позволяет автоматически подписывать договоры ГПХ и соглашения NDA с самозанятыми исполнителями. Юристы сервиса помогут оформить документы грамотно.

Посмотрите, как это работает, в бесплатной демоверсии.

Чек-лист по созданию NDA: для тех, кто решится делать это самостоятельно

1. Определите перечень информации, разглашение которой недопустимо, потому что она имеет для организации коммерческую ценность. Данный список нужно четко прописать в предмете NDA.
2. Установите порядок и способ передачи сведений фрилансеру — доступ к сервисам, пересылка email, передача материальных носителей. Фиксируйте в актах факт приема-передачи информации.
3. Укажите в NDA действия самозанятого исполнителя, которые будут расцениваться как нарушение соглашения.
4. Установите штрафные санкции в твердой сумме. Размер ответственности должен быть разумным, приближенным к стоимости ущерба.
5. Пропишите срок действия NDA, в течение которого полученная информация должна сохраняться в тайне. Некоторые компании ограничиваются периодом основного договора, другие продлевают «срок молчания» вплоть до 20-50 лет.

Собрали советы, которые помогут правильно оформлять правоотношения с самозанятыми, чтобы не попасть под штрафы от ФНС

Реклама: ООО «КОНСОЛЬ.ПРО», ИНН: 7707418148, erid: LjN8JzedX

• #коммерческая тайна
• #причинение ущерба
• #разглашение коммерческой тайны
• #самозанятые
• #NDA
• #сотрудничество с самозанятыми