- Как выглядит выписка из домовой книги
- В каких случаях понадобится
- Где брать сведения о проживающих в жилом помещении
- Какая информация содержится в выписке из домовой книги
- Зачем нужна выписка
- Кто и где может получить выписку из домовой книги
- Когда могут отказать в выписке из домовой книги
- Как получить выписку, если домовая книга утеряна
- Подытожим
Как выглядит выписка из домовой книги
При купле-продаже недвижимости, оформлении пособий и пр. требуется выписка из домовой книги, в которой указаны проживающие в квартире граждане. Рассказываем, как ее получить.
Единый образец бланка выписки из домовой книги законом не утвержден, документ ведут в виде реестра. В нем указывают Ф.И.О. и паспортные данные проживающих, гражданство, дату рождения.
Учет граждан ведет МВД РФ, сведения о собственниках жилого помещения имеются в управляющей компании, городской администрации, в архивах.
В каких случаях понадобится
Документ требуется в случаях:
- купли-продажи недвижимого имущества;
- подтверждения состава семьи;
- подтверждения места жительства;
- для оформления пособий и пр.
Гражданин вправе не указывать цель запроса сведений и получить документ для личного пользования.
Для сведения: место проживания и пребывания — в чем разница
Где брать сведения о проживающих в жилом помещении
С 2018 года ведение поквартирного учета граждан не обязательно, поэтому профильное ведомство и организации вправе отказать в выдаче документа, если оно не ведет учет зарегистрированных граждан.
Для получения документа необходимо подать заявление в администрацию города:
- лично через приемную;
- на Госуслугах;
- в МФЦ.
Самый простой способ — направить запрос через Госуслуги. Сервис самостоятельно определит ведомство, которое занимается ведением учета жильцов, и сформирует заявление.
Бланк выдают как в электронной форме, подписанной электронной цифровой подписью, так и на бумажном носителе.
Для обращения через портал Госуслуги выберите ведомство — администрация района, муниципального образования и необходимую услугу.
Сервис сформирует заявление, его необходимо отправить в ведомство.
Администрация вправе не вести поквартирный учет. Если на Госуслугах такая функция недоступна, обратитесь в управляющую компанию. Администрации ведут реестры в небольших муниципальных округах, обычно в сельских местностях.
Вот вам для справки образец заявления на выписку из домовой книги:
(наименование уполномоченного органа)
паспорт ____ № _______, выдан _________,
телефон: ___________, факс: ___________,
адрес электронной почты: _______________
на выдачу сведений о проживающих в квартире гражданах
Заявитель с «__»___________ ____ г. проживает по адресу: _________________________________________.
В связи с _______________________________________________ заявитель для предоставления в ________________ просит выдать ему сведения из реестра учета проживающих в квартире граждан по состоянию на «__»___________ ____ г.
Заявление принято «__»___________ ____ г., вх. № _____________________, личность заявителя установлена, данные заявителя проверены.
(Ф.И.О., подпись ответственного работника)
ВАЖНО!
Обратите внимание, что на частные дома реестр ведет владелец недвижимости, а не администрация.
Расширенная выписка из домовой книги является необходимым документом при совершении сделок с недвижимостью, таких как купля-продажа, аренда, залог и др. Она содержит всю необходимую информацию для проверки правообладания на объект и его истории.
В расширенной выписке из домовой книги указывается информация о регистрационных данных объекта, таких как адрес, кадастровый номер, площадь и другие характеристики. Также в ней содержится информация о правообладателях объекта, их долевом участии, ограничениях в праве собственности, наличие обременений и другие сведения, которые могут влиять на юридический статус недвижимости.
Важно отметить, что расширенная выписка из домовой книги имеет ограниченное срок действия. Обычно она действительна в течение трех месяцев с момента ее выдачи. По истечении этого срока документ теряет свою юридическую силу и требует переоформления.
Получить расширенную выписку из домовой книги можно в уполномоченных органах, таких как Росреестр или МФЦ. Для этого необходимо предоставить заявление на получение документа, удостоверение личности и оплатить государственную пошлину.
Важно помнить, что при получении расширенной выписки из домовой книги необходимо внимательно проверить информацию, содержащуюся в ней. В случае обнаружения ошибок или расхождений с реальными данными, следует обращаться в соответствующие органы для исправления информации.
Расширенная выписка из домовой книги может быть использована в различных ситуациях, например, при регистрации сделок с недвижимостью, разрешении споров о праве собственности, налогового учета объекта, наследования и других случаях, где необходимо подтвердить правообладание на объект.
Учитывая важность и значимость информации, содержащейся в расширенной выписке из домовой книги, необходимо обращать особое внимание на ее достоверность и актуальность. Этот документ является ключевым элементом при совершении сделок с недвижимостью и может существенно влиять на их законность и законность правообладания на объект.
В заключение, расширенная выписка из домовой книги является важным документом, содержащим подробную информацию об объекте недвижимости и его правообладателях. Ее наличие и правильное использование способствуют устранению рисков при совершении сделок с недвижимостью и обеспечивают юридическую защиту прав собственности на объект.
Какая информация содержится в выписке из домовой книги
Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:
- Точный адрес квартиры;
- Статус регистрации — постоянная или временная;
- Цель переезда при временной регистрации;
- Дата прописки.
Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.
Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.
Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:
- пропали без вести;
- отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
- работают на контрактной основе в другом городе;
- на долгий срок командированы за границу;
- проходят длительное лечение в стационаре.
Зачем нужна выписка
Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.
Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.
Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.
Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.
Кто и где может получить выписку из домовой книги
На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:
- собственники жилья;
- лица, прописанные в жилье;
- лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.
Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.
Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:
- В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
- В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
- В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
- В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
- В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
- В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости.
Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.
Когда могут отказать в выписке из домовой книги
Причин для отказа не так уж и много. К ним относят:
- Отсутствие или непредставление необходимых документов.
- Недостоверная, искажённая или неполная информация в представленных документах.
- Текст запроса нельзя прочитать.
- Документы подаёт лицо, не имеющее право на получение услуги.
Как получить выписку, если домовая книга утеряна
Восстановление архивных данных из домовой книги – процесс небыстрый. Для этого обратитесь в Центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ.
В Центрах обслуживания населения решают вопросы по Госуслугам. В регионах они могут находиться в разных организациях — например в МФЦ, отделениях банков или почты. Найти ближайший Центр обслуживания вашего региона можно на портале Госуслуг.
Для изготовления нового образца выписки подайте заявление об утрате и приложите следующие документы:
- Паспорт и его копию.
- Документы, подтверждающие право собственности.
- Справка из Управляющей компании о прописке проживающих в помещении.
- Справку из БТИ для получения документов на жилище.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.
Подытожим
Бумажные домовые книги уступили место электронному документообороту. С 2018 года прописать человека по месту жительства могут лишь сотрудники МВД. Но выписка из домовой книги до сих пор актуальна не только для составления генеалогического древа.
Получить выписку из домовой книги можно разным способом: от МФЦ до обращения в архив. Это бесплатная услуга. В некоторых регионах есть и альтернатива выписке из домовой книги. Например, в Москве это Единый жилищный документ.
Судебная история 1:
Я представляю интересы клиента, который обратился ко мне с проблемой, связанной с расширенной выпиской из домовой книги. Клиент, назовем его Иванов, был владельцем квартиры, которую он приобрел задолго до своего брака. После брака, Иванов и его жена решили продать квартиру и приобрести новое жилье вместе.
Они совместно взяли ипотечный кредит на покупку новой квартиры, и квартира была зарегистрирована на их обоих. Все шло хорошо, пока они не решили развестись. В ходе развода возникли споры о распределении имущества.
Иванов утверждал, что квартира была приобретена средствами, полученными до брака, и поэтому должна оставаться его личной собственностью. В то же время, его бывшая жена утверждала, что она также внесла финансовый вклад в приобретение квартиры и имеет право на половину ее стоимости.
Решение суда было следующим: квартира была признана общей совместной собственностью Иванова и его бывшей жены. Суд приказал Иванову выплатить половину стоимости квартиры бывшей жене в качестве компенсации за ее финансовый вклад. Кроме того, суд обязал бывшую жену Иванова компенсировать половину оставшейся части ипотечного кредита.
Это решение суда позволило обоим сторонам получить справедливое распределение имущества и решить спор в отношении квартиры.
Судебная история 2:
Я представляю интересы клиента, который столкнулся с проблемой, связанной с расширенной выпиской из домовой книги. Мой клиент, назовем его Смирнов, является собственником земельного участка, на котором расположен его загородный дом. Однако, в процессе продажи участка, Смирнов обнаружил, что в выписке из домовой книги есть ошибка.
Оказалось, что в выписке указано, что на участке находится недостроенное здание, которого на самом деле нет. Это создало проблемы при продаже участка, так как потенциальные покупатели были смущены этой информацией.
Смирнов обратился в суд с иском о внесении изменений в выписку из домовой книги, чтобы исправить ошибку. Он предоставил доказательства отсутствия недостроенного здания на участке, такие как фотографии и соседские свидетельства.
Суд рассмотрел доказательства и принял решение в пользу Смирнова. Суд обязал органы регистрации недвижимости внести изменения в выписку из домовой книги и удалить информацию о недостроенном здании. Это позволило Смирнову успешно продать свой участок без проблем и справедливо отразило его права в домовой книге.
Это решение суда подтверждает важность точности и достоверности информации в выписке из домовой книги и права собственников на ее исправление, если возникают ошибки или неточности.