- Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск
- Основной отпуск
- Дополнительный отпуск
- Можно ли предоставить сотруднику неиспользованный отпуск за прошлый год сразу после окончания отпуска за текущий год?
- Ответ
- Обоснование
- Дополнительные материалы по вопросу
- 6-НДФЛ за 2023 год: кто и когда должен её сдать
- Самая частая ошибка в налоговых уведомлениях
- Возврат переплаты из-за ошибок в больничных
- Самое читаемое
Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск
Привет, помогите разобраться с неиспользованным отпуском.
Сгорает ли он через 12 месяцев? Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за весь отпуск при увольнении сотрудника, даже если отпуск накопился за несколько лет?
Информация, которую я нашел, противоречивая: с одной стороны, есть статья 124 ТК РФ про «срок годности» отпуска 12 месяцев, с другой стороны — письмо Роструда № 1921-6 о том, что отпуск никогда не сгорает.
Могу ли я, например, в течение года использовать отпуск, накопленный за последние пять лет? Грозит ли работодателю штраф, если работник сам не хотел идти в отпуск в течение нескольких лет?
долго работала в банке
Иван, дни отпуска, которые вы не использовали, не сгорят: работодатель обязан дать возможность их отгулять.
Но даты отдыха и количество дней, которые вы берете за раз, надо согласовать с работодателем. Вряд ли он согласится отпустить вас сразу на полгода.
Если вы не будете уходить в отпуск больше двух лет подряд, компании или ИП грозит штраф. Потому что отправить вас отдыхать — обязанность работодателя. Расскажу подробнее.
Рассылка о том, как жить и богатеть
Лучшая статья недели — в вашей почте каждую среду. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Основной отпуск
По ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск сотрудника — минимум 28 календарных дней. Работодатель обязан его предоставить. Срок может быть больше, если это предусмотрено законодательством или трудовым договором.
Каждый год до 17 декабря все работодатели должны утвердить график отпусков на будущий год. Это документ, в котором указано, когда и на сколько дней сотрудники будут уходить в отпуск. Работодатель должен следовать этому графику.
По закону неотгулянные дни отпуска у одного работодателя переносятся на следующий год. ТК РФ запрещает компаниям и ИП не давать отпуск больше двух лет подряд. Работодателя могут оштрафовать за нарушение ТК РФ , если это обнаружат при проверке из Государственной инспекции труда или прокуратуры. У нас есть статья, где мы рассказывали о суммах штрафов.
При этом письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 не противоречит трудовому кодексу. Если все-таки так получилось, что работник не ходил в отпуск, он может отгулять накопившиеся дни в последующие годы.
То есть, с одной стороны, неотгулянный отпуск переносится на следующий год. С другой — если сотрудник более двух лет не ходит в отпуск, работодателя могут привлечь к ответственности, даже если сотрудник сам отказывался от отпуска.
Денежную компенсацию вместо основного отпуска выплачивают, если сотрудник увольняется, а у него остались неотгулянные дни отпуска. А еще — если по закону сотруднику каждый год положен дополнительный отпуск. О нем — дальше в статье.
Если у вас на одном месте работы накопился отпуск за несколько лет, то теоретически отгулять его за один год можно, но только по согласованию с руководителем — и это должны зафиксировать в графике отпусков. Вам не могут запретить отгулять официальный отпуск, но вряд ли какому-то руководителю понравится, если его подчиненный будет отсутствовать несколько месяцев. В таких ситуациях некоторые работодатели могут предложить сотруднику уволиться, а потом снова принять его в штат. Но для сотрудника это рискованно: вдруг его не захотят взять обратно.
Письмо Минфина России от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55
Дополнительный отпуск
В ТК РФ есть еще дополнительный отпуск. Его предоставляют специалистам определенных профессий, которые работают в особо вредных условиях, или на определенных территориях, или с ненормированным рабочим графиком.
К примеру, обычно Сергей работает пять дней в неделю с 10 утра до 7 вечера, но иногда ему нужно поработать дольше или прийти на работу раньше. Если в трудовом договоре есть запись о ненормированном рабочем дне, то Сергею положен дополнительный отпуск — минимум три дня в год.
Дополнительный отпуск можно отгулять, а можно копить. Еще за него можно получить компенсацию не только при увольнении, но и во время работы в компании или у ИП.
Чтобы наверняка не возникло спорных ситуаций, рекомендую ходить в отпуск в соответствии с графиком.
После возвращения с отпуска работник имеет право рассчитывать на следующий отпуск через 11 месяцев после окончания предыдущего отпуска. При этом важно учитывать, что отпуск предоставляется работнику непрерывным периодом и не может быть разделен на части без согласия работника.
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, работнику также могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска за особые условия труда (например, работу во вредных условиях или в ночное время), за выслугу лет, за ненормированный рабочий день и другие основания, установленные законодательством или коллективным договором.
Перед предоставлением отпуска работодатель должен уведомить работника о дате начала и окончания отпуска не менее чем за две недели. При этом работник имеет право отказаться от предоставления отпуска в указанный срок, если это не противоречит законным основаниям.
Законодательство также предусматривает случаи, когда работодатель может перенести или отменить отпуск работника. Это может произойти в случае технической необходимости, выполнения работ, связанных с обеспечением безопасности и здоровья работников, а также в других случаях, предусмотренных законом.
Для работников, занятых на предприятиях, объектах или видах работ, где ведется непрерывный производственный процесс, установлены особые правила предоставления и использования отпуска. Так, в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, работникам, занятым на объектах, где действует непрерывный производственный процесс, отпуск предоставляется в удобное для производства время, при этом работник обязан выйти из отпуска, если производство требует его присутствия.
Для того чтобы узнать точную дату начала следующего отпуска после отпуска, работник может обратиться к своему работодателю или кадровому отделу предприятия. Также следует учитывать, что коллективный договор или трудовой договор могут содержать условия о предоставлении отпуска, отличающиеся от установленных законом, но не ухудшающие положение работника.
Таким образом, работник имеет право на отпуск через 11 месяцев после окончания предыдущего отпуска, если это не противоречит законодательству и условиям трудового договора. Длительность отпуска определяется трудовым стажем работника и может быть увеличена за счет дополнительных дней отпуска по различным основаниям. Предоставление и использование отпуска регулируется законодательством и коллективными договорами, учитывая особенности труда и производства работника.
Можно ли предоставить сотруднику неиспользованный отпуск за прошлый год сразу после окончания отпуска за текущий год?
О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях
Сотрудник отгулял отпуск 14 дней до 9 ноября и с 10 ноября попросил еще один отпуск (14 дней), накопившийся у него за прошлый год. Можем ли мы отправить его в отпуск сразу после закончившегося 9 ноября? Руководитель дал свое согласие, потому что человек в возрасте и у сотрудника на руках путевка в санаторий по состоянию здоровья. Соблюдаем ли мы законодательство, отправляя 10 ноября сотрудника в отпуск?
Ответ
Вы можете предоставить сотруднику еще один отпуск с 10 ноября, сразу после закончившегося 9 ноября отпуска. Если этот (второй отпуск) не запланирован в графике отпусков, можно предоставить его по соглашению сторон (на основании заявления сотрудника). Нарушения законодательства в предоставлении отпуска не будет при условии, что отпускные за второй отпуск будут выплачены не позднее, чем за три дня до наступления отпуска (т.е. отпускные за отпуск, который будет предоставлен с 10 ноября, должны быть выплачены не позднее 6 ноября).
При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обоснование
- ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику отпусков (ст. 114 ТК РФ);
- дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного на этот период согласно ЛНА организации, поскольку работодатель вправе установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям работников при определенных обстоятельствах. Дополнительный отпуск будет оплачиваться в размере среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 02.11.2016 N 14-1/В-1094);
- отпуска без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника (ст. 128 ТК РФ).
Дополнительные материалы по вопросу
Как выплатить отпускные в случае внезапного отпуска
По личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков.
При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если по заявлению работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то это является нарушением действующего законодательства.
При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
Отметим, что с 27.07.2020 размер ключевой ставки составляет 4,25% годовых (Информация Банка России от 24.07.2020).
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Таким образом, бухгалтеру нужно довести до сведения руководителя организации, что если работнику предоставляется отпуск вне графика по его заявлению со следующего дня, то необходимо выплатить работнику отпускные, а на них начислить процент за просрочку выплаты.
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Если у работника накопились неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за ним сохраняется право их использовать. Такие отпуска работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (см. Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).
Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Как указал Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 13.09.2010 N 33-12647/2010, волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает у работодателя обязанности предоставить такой отпуск. А работник, оставивший работу до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск возможно разделить на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Минтруд России отметил, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, законом не ограничено, но одна из частей отпуска за текущий рабочий год обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней. Вместе с тем Министерство не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления трудоспособности (Письмо от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).
О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях
6-НДФЛ за 2023 год: кто и когда должен её сдать
Рассмотрим важные детали и сроки подачи налоговой декларации 6-НДФЛ за 2023 год. Узнайте, кто должен сдать декларацию, какие сроки необходимо соблюдать, и как правильно заполнить документы для избежания штрафов и негативных последствий.
Самая частая ошибка в налоговых уведомлениях
Ошибки в заполнении поля «Отчётный период» в уведомлениях об исчисленных налогах: последствия и подача корректировочного уведомление с правильными данными, чтобы избежать задержек в уплате налогов и упростить работу налоговых инспекторов.
Возврат переплаты из-за ошибок в больничных
Работодатель не указал код инвалидности в листке нетрудоспособности, из-за чего ФСС перечислил излишнюю сумму пособия. Суд обязал работодателя вернуть переплату, подчёркивая важность точного оформления документов о нетрудоспособности и предоставления достоверной информации Фонду.
Самое читаемое
- Исправление ошибок в уведомлениях об исчисленных налогах
- 3-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения в 2022 году
- Налоговики ответили, необходимы ли нулевые уведомления об исчисленных налогах
- Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции
- Форма КНД 1112542 — заявка на возврат переплаты по налогам в 2023 году
- Как отразить в отчётах НДФЛ с зарплаты за декабрь: ответ ФНС
- Ответ на требование пояснений по НДС в примерах
- Справка о доходах работника для соцзащиты в 2024 году: как составить
- Декларация УСН «доходы минус расходы» в 2023 году: полное руководство с примерами
- Как заверить копию документа
История 1:
Клиент обратился ко мне с вопросом о возможности взятия отпуска сразу после возвращения из предыдущего отпуска. Он рассказал, что возвращается из отпуска всего на несколько дней, но хочет взять еще отпуск, так как у него накопилось много неиспользованных дней отпуска. В данной ситуации важно понимать, что вопрос о возможности взятия отпуска сразу после возвращения из предыдущего отпуска регулируется трудовым законодательством и внутренними правилами компании.
Согласно статье 123 Трудового кодекса, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается коллективным договором, трудовым договором или законодательством. Однако, если работник хочет взять отпуск сразу после возвращения из предыдущего отпуска, это может потребовать согласования с работодателем. Внутренние правила компании могут также устанавливать ограничения на взятие отпуска непосредственно после возвращения из предыдущего отпуска.
Поэтому, в данной ситуации, я рекомендую клиенту обратиться к своему работодателю для получения информации о возможности взятия отпуска в указанный период времени. Если внутренние правила компании не запрещают взятие отпуска сразу после возвращения из предыдущего отпуска, клиент может обсудить этот вопрос с руководством и подать соответствующее заявление.
История 2:
Недавно ко мне обратился клиент с вопросом о возможности взятия отпуска после возвращения из длительной командировки. Он рассказал, что провел несколько месяцев в командировке и хочет взять отпуск сразу после возвращения домой. В данной ситуации важно понимать, что право на отпуск после командировки также регулируется трудовым законодательством и внутренними правилами компании.
Согласно статье 123 Трудового кодекса, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается коллективным договором, трудовым договором или законодательством. В случае длительной командировки, работник также имеет право на отпуск после ее окончания, если это предусмотрено законодательством или коллективным договором.
Однако, внутренние правила компании могут устанавливать ограничения на взятие отпуска сразу после возвращения из командировки. Поэтому, в данной ситуации, я рекомендую клиенту обратиться к своему работодателю для получения информации о возможности взятия отпуска после командировки. Если внутренние правила компании не запрещают взятие отпус