- Как продлить отпуск в связи с больничным в 1С
- Проводки по документу
- Начисление пособия по больничному листу
- Проводки по документу
- Продление отпуска в 1С в связи с болезнью
- Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
- На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
- Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
- Пример 2. Отпуск продлевается на период болезни
- Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
- См. также:
- Похожие публикации
- Все комментарии (12)
Как продлить отпуск в связи с больничным в 1С
07 февраля, согласно графику отпусков, издан приказ о предоставлении ежегодного очередного отпуска Дьяковой Елизавете Викторовне на период с 18.02.2019 по 28.02.2019.
14 февраля бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.
5 марта Дьякова Е.В. предоставила больничный на период с 26 февраля по 4 марта и решила продлить отпуск с 5 по 7 марта.
Начисление отпуска отразите документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .
Проводки по документу
Начисление пособия по больничному листу
Больничный лист во время отпуска отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Проводки по документу
Отражение больничного в 1С Бухгалтерии в периоде отпуска не делает сторнирующие записи. Поэтому откорректируйте отпуск вручную, если его необходимо перенести.
Если отпуск будет продляться, сторнировать его не нужно. Табель учета рабочего времени откорректируйте вручную — поставьте дни отпуска, которые сотрудник отгуливает в связи с продлением отпуска из-за болезни.
Продление отпуска в 1С в связи с болезнью
Поскольку при продлении отпуска не пересчитывается средний заработок, сторнировать ничего в программе 1С не нужно и дополнительный отпуск отражать тоже не нужно.
При начислении заработной платы скорректируйте рабочие дни по сотруднику.
Это делается потому, что в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован полноценный учет невыходов сотрудника, и программа не позволит сформировать документ Отпуск в текущем периоде с прошедшей датой его выплаты.
Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).
Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).
Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.
Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается на 16 календарных дней (п. 59 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов.
О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?» .
На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.
Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.
Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.
В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.
Обратите внимание! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.
Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.
И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий).
Согласно Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе быть на больничном во время отпуска по собственному желанию. При этом больничный не включается в отпуск и не считается дополнительным отпуском, а лишь переносится на более поздний срок.
Продление отпуска в связи с больничным является законным правом работника и обязанностью работодателя соблюдать это право. На работодателе лежит обязанность оформить продление отпуска с учетом дней болезни в течение трех рабочих дней после получения заявления работника.
Отсутствие продления отпуска в связи с больничным без уважительных причин со стороны работодателя может быть рассмотрено в судебном порядке как нарушение трудовых прав работника. Суд может принять решение о компенсации за неиспользованные дни отпуска и моральном ущербе.
При продлении отпуска после больничного необходимо учитывать следующие моменты:
1. Время нахождения на больничном должно быть документально подтверждено медицинской справкой.
2. Продление отпуска не может превышать срок временной нетрудоспособности, указанный в медицинской справке.
3. Письменное заявление о продлении отпуска должно быть подписано работником и передано в установленном порядке.
4. Если работник переносит отпуск в следующий год из-за болезни, он имеет право использовать отгуленные дни до конца текущего календарного года.
5. Работодатель не имеет права отказать работнику в продлении отпуска после больничного, если все документы предоставлены в установленном законом порядке.
6. При продлении отпуска после больничного, работнику должно быть выплачено причитающееся ему по закону пособие по временной нетрудоспособности.
7. Если работник в период больничного переносит отпуск на более поздний срок, он имеет право на компенсацию за дни отсроченного отпуска.
8. Работодатель обязан учитывать продление отпуска после больничного при формировании графика отпусков и учитывать его при расчете рабочего времени работника.
Таким образом, продление отпуска в связи с больничным - это законное право работника, которое не должно нарушаться работодателем. Работник имеет право на продление отпуска на количество дней, проведенных на больничном. Соблюдение данного правила позволит избежать конфликтов между работником и работодателем, а также соблюдать трудовые права работников в соответствии с действующим законодательством.
Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).
В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:
- в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- в отпуске по беременности и родам;
Если работница, находясь в очередном отпуске, получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится. Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, подробно описано в «КонсультантПлюс». Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
- в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н);
- в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 49 Порядка, утвержденного приказом № 1089н).
Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.
Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.
Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.
Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.
В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.
Пример 2. Отпуск продлевается на период болезни
Если отпуск продлевается на период болезни, то необходимо выбрать ответ «Да».
Тогда сразу в документе Отпуск происходит его продление. При этом сумма отпускных не меняется, поэтому НДФЛ не рассчитывается.
На вкладке Продления, переносы, отзывы данные заполняются также, как и в Примере 1.
На вкладке Пересчет прошлого периода сторнируется то, что было начислено ранее по отпуску.
На вкладке Начислено (подробно) рассчитывается сумма, равная сторнированной, но уже с учетом более длительного периода (периода, на который отпуск продлевается).
ЗУП 3 автоматически устанавливает дату, до которой отпуск продлевается.
После внесения изменений по отпуску появляется возможность рассчитать Больничный лист , нажав кнопку для пересчета документа.
В Больничном листе в этом случае начисляется НДФЛ, т.к. в документе рассчитывается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, никакого пересчета отпускных нет.
Подробнее см. видео:
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Примеры использования нового механизма продления отпуска в связи с болезнью: если несколько больничных листов или на период больничного пришлось несколько отпусков
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Как отразить в 6-НДФЛ перерасчет зарплаты после получения от работника больничного ─ примеры от ФНСФНС России в Письме от 03.09.2019 N БС-4-11/17598@ напомнила о.
- Продление отпуска в связи с болезньюВ ЗУП 3.1.14 реализован новый механизм для продления отпусков на.
- Изменения в работе «Кадровика» и «Расчетчика» при использовании механизма продления отпусков в связи с болезнью (ЗУП 3.1.16.108).
- Работник заболел в отпуске — положен полный больничныйПисьмом от 29.07.2021 N 02-08-01/13-02-12028л ФСС объяснил, как выплачивать пособие.
Оцените публикацию
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка.
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Все комментарии (12)
mashapc69 Подписчик БухЭксперт8 :
Добрый день.
Подскажите как правильно пользоваться новым механизмом если пересчет и продление происходит в одном месяце начисления.
Например отпуск с 08.06.2020 по 29.06.2020
БЛ с 09.06.2020 по 23.06.2020
Пересчет и продление происходит в июне.
БЛ начисляет НДФЛ, но движения по регистру НДФЛ к перечислению нет, следовательно в ведомость на выплату НДФЛ не встает.
Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте!
Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Марина Мельникова Подписчик БухЭксперт8 :
К сожалению, не всегда этот новый механизм подходит. Например , если длительный б/л. Поэтому выбрали старый вариант по переносу отпуска.
Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте!
Посмотрите примеры, рассмотренные в этой статье — Примеры использования нового механизма продления отпуска в связи с болезнью: если несколько больничных листов или на период больничного пришлось несколько отпусков. Возможно Вам подойдет. Если нет, то всегда есть возможность задать вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ и рассмотреть конкретную ситуацию.
Марина Подписчик БухЭксперт8 :
Здравствуйте! Столкнулись с такой проблемой, что при переносе отпуска во время б/л расчетный период для отпускных меняется на новый.
Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте!
Ваш вопрос требует более детального рассмотрения. Задайте свой вопрос на сайте в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ в разделе МОИ ВОПРОСЫ — https://buhexpert8.ru/profile
Марина Подписчик БухЭксперт8 :
Хорошо, спасибо)
avr.crom Подписчик БухЭксперт8 :
Добрый день. Добрый день. Разве этот функционал работает правильно в случае с больничными по карантину? В таком случае больничный все равно предлагает исправить отпуск. Это же не правильно.
Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте!
В комментариях к статьям мы не отвечают на вопросы по программам 1С. Задавайте пожалуйста свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Марина Подписчик БухЭксперт8 :
Здравствуйте! Обновились на 3.1.16.108. Программа дает кадровикам провести б/л без внесения изменений в отпуск. Программа просто пишет, что требуется продлить или пересчитать отпуск. Это теперь так задумано?
Клиент обратился ко мне с вопросом о возможности продления отпуска после больничного. Он столкнулся с трудностями восстановления после болезни и считает, что ему необходимо дополнительное время для восстановления перед возвращением на работу. По законодательству, работник имеет право на продление отпуска в связи с болезнью, если он продолжает болеть после окончания основного больничного. В данной ситуации, клиент может обратиться к работодателю с заявлением о продлении отпуска на основании медицинских документов, подтверждающих его состояние здоровья и невозможность возврата на работу в установленный срок. Работодатель обязан рассмотреть данное заявление и принять решение о продлении отпуска с учётом законодательства и интересов работника.
Если работодатель отказывает в продлении отпуска, клиент имеет право обжаловать данное решение в соответствии с трудовым законодательством. В таком случае, важно представить все необходимые медицинские документы и обоснование необходимости продления отпуска. Я готов предоставить клиенту полную правовую поддержку в данной ситуации, а также помочь в подготовке необходимых документов и аргументации для обжалования отказа работодателя.
Вторая ситуация, с которой я столкнулся, связана с отказом работодателя учитывать время болезни в рамках годового отпуска. Клиент обратился ко мне с жалобой на то, что после того, как он заболел и находился на больничном, работодатель не учел это время в его годовом отпуске. В данной ситуации, важно обратить внимание на трудовой кодекс и законодательство о труде, которые регулируют права работников в отношении отпусков и больничных. Я готов оказать клиенту консультацию по данному вопросу и помочь в защите его прав на отпуск после больничного.
Обе эти ситуации требуют внимательного изучения законодательства и разработки индивидуальной стратегии защиты прав клиента.