Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию
Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию — это процедура выплаты положенных по закону или в соответствии с локальными нормативными актами вознаграждений и компенсаций. В их число входит: заработная плата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска, премии, иные компенсации, установленные коллективным или трудовым договором.
При расторжении трудового договора у работодателя появляется обязанность полностью рассчитаться с подчиненным: выплатить ему все заработанные деньги, компенсации, выходные пособия, если они предусмотрены законом или самим соглашением о сотрудничестве. Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию производится в последний день работы, но определение его размера производится заранее. Рассмотрим, какие выплаты предусмотрены законом, как производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию, что получает сотрудник при увольнении и в какие сроки.
Общие правила расчета выплат
Вначале оставим перечень того, что нужно включить в расчет работника при увольнении по собственному желанию. При расторжении договора производится выплата:
- заработка по контракту за фактически отработанное время;
- компенсации за невостребованные дни отдыха;
- премий и иных надбавок, установленных контрактом или внутренними нормативными актами организации;
- выходного пособия, если такая обязанность лежит на работодателе в соответствии с коллективным или трудовым договором.
При расчете как оставшейся к выплате заработной платы, так и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за основу принимается средний заработок сотрудника. Этот показатель определяется за один трудовой день и умножается на количество неоплаченных дней работы или количество дней полагающегося сотруднику в соответствии с трудовым законодательством, но фактически неиспользованного им отпуска.
Используйте для расчетов онлайн-калькуляторы
Требование о выплате
Чтобы избежать споров, рекомендуем составлять письменное обращение в свободной форме, но в 2 экземплярах. Один направить работодателю, другой оставить себе. На своей копии поставить отметку о принятии (например, у секретаря или в отделе кадров). Само требование может выглядеть, например, так:
Потребовать расчет после увольнения по собственному желанию можно и по почте. Для этого отправьте заказное письмо с описью содержимого с уведомлением о вручении. Если никакой реакции не будет, спор разрешают через суд в течение одного года с даты нарушения прав работника.
Записка-расчет
Записка-расчет поможет точно определить полагающуюся сотруднику сумму при увольнении. Она оформляется на бланке №Т-61, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г . Основанием для заполнения бланка являются расчетные и платежные документы, в том числе, ведомости о начислениях, произведенных работнику по различным основаниям (заработная плата, надбавки и премии и т.д.). Ответственными лицами за данные, содержащиеся в записке, являются сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Бланк двухсторонний, на его лицевой стороне содержатся следующие данные:
- о работодателе;
- о работнике;
- о контракте, действовавшем между ними.
Оборотная сторона предназначена для подсчета отпускных. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров, а оборотную — бухгалтер.
Правила заполнения записки-расчета при увольнении:
- наименование организации необходимо указывать полное и сокращенное, исходя из учредительных и регистрационных документов;
- номер и текущая дата присваиваются в соответствии с правилами делопроизводства;
- персональные данные работника вносятся на основании его документов: личной карточки, контракта и т.д.;
- основание увольнения указывается в соответствии с ТК РФ, делается ссылка на конкретный пункт («пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ , собственное желание»);
- далее необходимо указать в соответствии с расчетными документами, есть ли у сотрудника неиспользованные или предоставленные авансом дни отдыха;
- в обязательном порядке документ подписывается ответственным лицом.
Оборотная сторона с определением суммы отпускных заполняется на основании Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 . Сначала вносятся сведения о расчетом периоде и произведенных выплатах, затем указывается количество календарных дней данного периода и средний заработок. Также вносятся данные о количестве дней отдыха. Затем производится подсчет, причем результатом его становится произведение количества фактически отработанных календарных дней за расчетный период на средний дневной заработок. Итоговая сумма с заглавной буквы вписывается в нужную графу. Также обязательно ставится подпись работника, составившего документ.
- образец заявления на увольнение по собственному желанию;
- что делать, если уже уволенный сотрудник принес больничный лист;
- пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.
Правила рассчитываются по закону о трудовых отношениях, который устанавливает не только сроки, но и порядок производства расчетов. В случае если работодатель нарушил законодательство и не выплатил все суммы в срок, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов и получения задолженности с работодателя.
Отказ работодателя произвести расчет в течение установленного законом срока может повлечь за собой штрафные санкции, обязанность выплатить работнику дополнительную компенсацию в сумме 1/300 от суммы невыплаченной заработной платы за каждый день задержки, а также возможность привлечения к уголовной ответственности.
Таким образом, основные моменты, которые необходимо учитывать при расчете при увольнении в течение трех дней, следующие:
1. Работодатель обязан произвести расчет в течение трех дней со дня подписания трудового договора об увольнении по собственному желанию работника.
2. Расчет должен включать в себя все суммы, к которым работник имеет право, включая заработную плату за отработанные дни, компенсации за неиспользованный отпуск, возможные дополнительные премии и компенсации за неотработанное время.
3. В случае нарушения сроков производства расчета работник имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.
4. Невыплата расчета в установленные сроки может повлечь за собой штрафные санкции для работодателя, обязанность выплатить дополнительную компенсацию за каждый день задержки и возможность привлечения к уголовной ответственности.
5. В случае возникновения споров по вопросам расчетов при увольнении рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам в области трудового права, чтобы защитить свои права и интересы.
Таким образом, соблюдение законодательства о трудовых отношениях и своевременное производство расчетов при увольнении в течение трех дней является ключевым моментом для обеспечения законности и справедливости в трудовых отношениях между работником и работодателем.
Выплата заработной платы при увольнении
Выплата заработной платы при увольнении — это обязанность работодателя, которая должна быть исполнена в полном объеме и в срок. В случае задержки для него может наступить материальная, административная и даже уголовная ответственность.
На основании ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении контракта организация обязана в последний рабочий день полностью рассчитаться с работником. Выплата ЗП при увольнении не переносится на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст. 140 ТК РФ).
ВАЖНО!
Указанные в Трудовом кодексе сроки выплаты заработной платы при увольнении соблюдать неукоснительно, задержка выплат грозит серьезными штрафами.
Отметим, что обязанностью работодателя является не только выплата зарплаты при увольнении: работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск и на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем. Все суммы выдают вместе за один раз.
ВАЖНО!
Рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска поможет Калькулятор.
Некоторые особенности
Работники бухгалтерии не всегда могут произвести расчет в последний рабочий день — например, если работник в день прекращения трудового договора отдыхал при сменном графике или болел: когда выплачивается зарплата при увольнении в таких случаях?
Допустим, водитель автобуса Петров работает сутки через трое. Он работал 12 сентября, а 13-го увольняется. Последний рабочий день для него — 12-е число, а день прекращения трудовых отношений — 13-е, пятница.
Заработанные деньги ему обязаны выплатить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В нашем примере полностью рассчитаться с водителем надо в пятницу, 13-го.
Если с отделом кадров и бухгалтерией возникли разногласия, можно составить обращение на имя директора. В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано. Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора. Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: в случае возникновения спорной ситуации это подтвердит факт подачи требования выплатить деньги.
Еще один момент, о котором нельзя забывать. Работник может не согласиться с суммой, рассчитанной бухгалтерией, и потребовать, чтобы зарплата после увольнения была пересчитана. В таком случае выплата расчета при прекращении трудовых отношений осуществляется в пределах неоспариваемой суммы. Кто прав, а кто — нет, станет ясно из дальнейшего разбирательства с участием инспекторов ГИТ или суда.
Ответственность
Нарушение сроков полного расчета с увольняющимся работником — правонарушение, за которое предусмотрено несколько видов наказания.
- Во-первых, работодателю придется платить компенсацию за каждый день просрочки на основании ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки ЦБ РФ).
- Во-вторых, компанию и ее должностных лиц оштрафуют по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц — до 50 000 рублей, для руководителя — до 20 000 рублей).
- И самое неприятное, что грозит, — заведение уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ, если задержка составит 2 и более месяцев. Набор санкций в отношении руководителя в этом случае широк: от 120 000 рублей штрафа до лишения свободы на 1–3 года.
- увольнение по инициативе работодателя или работника;
- порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Выходное пособие
В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка претендуют лица, которые были уволены в связи:
- с невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:
- при увольнении в связи с ликвидацией организации;
- при сокращении численности или штата работников.
Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.
Сроки выплаты и пакет документов
Чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:
- приказ об увольнении, например, используйте унифицированную форму Т-8;
- записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
- справка 182н о доходах.
Пакет документов, который оформляется кадровой службой предприятия при увольнении сотрудника, несколько различается в зависимости от причин ухода. Например, если увольнение сотрудника происходит по соглашению сторон, то обязательно оформите одноименный документ.
Пример приказа по форме Т-8:
Особое место среди документов занимает записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.
Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.
На оборотной стороне формы Т-61 заполняются данные для расчета оплаты отпусков:
- выплаты, которые учитываются при начислении среднего заработка помесячно;
- количество календарных дней расчетного периода;
- средний дневной заработок;
- количество неотгулянных дней отпуска;
- итоговый расчет причитающихся работнику выплат.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск: 11,67 (неиспользованные дни) × 1038,24 (средний дневной заработок) = 12 116,26.
Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.
- расчет из часовой ставки и фактически отработанных часов (17 820);
- доплату при суммированном учете рабочего времени при наличии у него переработок (1980);
- доплату за работу в ночное время (653,4);
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска (12 116,26).
Обобщим, окончательный расчет на работе — это выплата сотруднику абсолютно всех полагающихся ему начислений за вычетом налога на доходы физических лиц. Вот пример расчетного листа за август Пэпэтэшина П.П.
На руки сотрудник получит суммы за вычетом налога на доходы физических лиц: 32 569,66 × 13% = 4234 руб. (сумма НДФЛ).
30 августа выплачен аванс в размере 8316. 31 августа сумма перевода на карту работника при увольнении составит: 32 569,66 — 8316 — 4234 = 20 019,66.
Не забудьте предоставить сотруднику документы при увольнении:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности из отчета СТД-Р;
- расчетный листок;
- справку о доходах (2-НДФЛ);
- справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы;
- справку 182н;
- сведения персонифицированного учета (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ и т. д.).
Сроки расчета
Выдать все кадровые документы, заранее произвести расчет зарплаты и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит это требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:
- неполная выплата или ее отсутствие в установленный срок (ч. 6 ст. 5.27 КоАП) — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 р. — на должностных лиц; ИП — 1000-5000 р.; юридических лиц — от 30 000 до 50 000 р.;
- при повторном нарушении (ч. 7 ст. 5.27 КоАП) должностные лица заплатят от 20 000 до 30 000 р. или им грозит дисквалификация от одного до трех лет; ИП — от 10 000 до 30 000 р.; юрлица — от 50 000 до 100 000 р.
Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные деньги при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.
Я бы хотел начать, заметив, что информацию, которую я предоставляю, следует рассматривать как общую консультацию, а не как юридическую консультацию в конкретной ситуации. Если у вас возникли юридические вопросы, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному юристу.
История 1: В случае увольнения сотрудника в течение 3 дней считается, что работник уволен по собственному желанию. Однако существуют ситуации, когда сотрудник может быть принужден к увольнению в такой краткий срок. Одним из таких случаев может являться ситуация, когда работник подвергается дискриминации или обидам на рабочем месте, которые могут привести к негативным последствиям для его здоровья или благополучия. В таких случаях сотрудник имеет право обратиться в суд и потребовать компенсацию за моральный и материальный ущерб, причиненный увольнением в течение 3 дней.
История 2: В другом случае, если работник уволен в течение 3 дней, он также имеет право на получение расчета по договору труда. Расчет должен быть произведен в течение 3 рабочих дней после даты увольнения. Работник имеет право на получение суммы, соответствующей заработной плате за отработанный период, а также на получение компенсации за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные законодательством выплаты. В случае, если работодатель не выполняет обязанность по расчету, работник может обратиться в суд для защиты своих прав и взыскания должной суммы.
Важно отметить, что эти истории являются вымышленными и представлены исключительно в ознакомительных целях. Каждый случай увольнения требует индивидуального рассмотрения и применения соответствующего законодательства. Если у вас возникли юридические вопросы, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу для получения конкретной консультации и помощи.