- Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?
- Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда
- Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции
- Порядок предоставления отпуска
- В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск
- Штраф за непредоставление отпуска более двух лет
- Ответственность работодателя за задержку
- Размеры штрафов за несвоевременную выплату
- Право на отдых
- Порядок оплаты
- Установленные сроки
- Кто несет ответственность?
Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?
Штраф за несвоевременную выплату отпускных выписывается работодателю на основании положений административного и уголовного законодательства. Рассмотрим, о каких его величинах может идти речь.
Вам помогут документы и бланки:
- Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда
- Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции
- Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование
- Итоги
Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда
Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.
Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание.
Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.
Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции
При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
- работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
- юрлицо — на 30–50 тыс. руб.
Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:
1. Повышенный штраф:
- директору — до 30 тыс. руб.;
- работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
- работодателю-компании — до 100 тыс. руб.
2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.
Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.
Порядок предоставления отпуска
Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.
Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.
Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).
В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.
Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.
График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.
ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:
- несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
- женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
- многодетные родители и некоторые другие трудящиеся.
За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.
Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.
Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».
П. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда работник увольняется по инициативе работодателя (пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса), но не вправе получить компенсацию в виде дополнительного отпуска за неиспользованные дни отпуска за каждый полный месяц работы после истечения окончания отпуска, если на день увольнения он не выполнил обязанности, возложенные на него трудовым договором или законодательством РФ.
Учеба вне рабочего времени. Согласно статье 1234 Трудового кодекса РФ, работник вправе не использовать отпуск за свой счет и согласовав с работодателем не выполнять свои трудовые обязанности во время отпуска (учебы). При этом отпуск считается предоставленным и работник вправе вернуться на работу после завершения учебы в порядке, установленном для отпусков. В случае отказа работника от отпуска и отказа от выполнения трудовых обязанностей во время отпуска, работодатель не вправе выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
Прекращение договора по п. 1 ч. 1. ст. 77 ТК РФ, п. 1 ст. 333 ТК РФ, п. 9 ст. 374 ТК РФ. В случае если окончание срока действия трудового договора, а также в случае, если работник подает заявление об увольнении со своей стороны, ему полагается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитываемая пропорционально отработанным дням (часам). В случае же прекращения трудового договора по вине работника (невыполнение обязанностей по трудовому договору, неоднократные нарушения трудовой дисциплины и т.д.), работник не имеет права на компенсацию за неиспользованный отпуск. Также статья 243 Трудового кодекса Российской Федерации подтверждает, что в случае самостоятельного неявления на работу без уважительной причины работник не имеет права на оплату времени отсутствия и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Разве возможна ситуация, что работодатель не выплачивает своим подопечным отпускные? Предусмотрены следующие возможные случаи:
1. Работник не исполнил свои трудовые обязанности и был уволен по статье 81 Трудового кодекса РФ.
2. Работник не воспользовался отпуском за свой счет, согласовав с работодателем и не выполнив трудовые обязанности к моменту отпуска.
3. Прекращение трудового договора по п. 1 ч. 1. ст. 77 ТК РФ, п. 1 ст. 333 ТК РФ, п. 9 ст. 374 ТК РФ, причиной которого выступило неисполнение работником своих обязанностей.
4. Неявка на работу без уважительной причины влечет за собой невозможность выплаты отпускных и оплаты времени отсутствия.
Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена при условии исполнения работником своих обязанностей, а также учтена в случаях, предусмотренных законом, таких как прекращение трудового договора по инициативе сотрудника или по соглашению сторон. Неисполнение работником обязанностей по трудовому договору или законодательству может послужить препятствием для получения компенсации за неиспользованный отпуск.
Работодатель должен строго следовать законодательству при принятии решения о выплате отпускных и компенсаций за неиспользованные дни отпуска. При наличии законных оснований, в соответствии с которыми работник лишается права на компенсацию, работодатель не вправе произвести выплату без соответствующего основания. Нарушение работником трудовой дисциплины, неисполнение трудовых обязанностей и другие нарушения законов и правил трудового законодательства могут послужить основанием для отказа в выплате отпускных.
Необходимо отметить, что причины отказа в выплате отпускных могут быть различными, но в большинстве случаев они связаны с нарушением работником трудовой дисциплины и обязанностей, установленных трудовым договором и законодательством. В случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и работником по вопросу выплаты отпускных, необходимо обращаться за консультацией к юристу или юридическому лицу, специализирующемуся на трудовом законодательстве. Важно помнить, что работодатель обязан выполнять свои обязанности по выплате отпускных в соответствии с законодательством, а работник – соблюдать правила трудовой дисциплины и исполнять свои обязанности по трудовому договору.
В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск
Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:
- трудящийся заболел;
- трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
- работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
- работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
- в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).
Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».
Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.
Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.
Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.
Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.
Штраф за непредоставление отпуска более двух лет
ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).
За эти нарушения установлена административная ответственность:
Размер санкций, руб.
ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо
10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)
ч. 2 ст. 5.27 КоАП
Срок давности за нарушение — 1 год.
Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.
ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.
Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:
- или в рамках графика отпусков;
- или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).
В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).
Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.
О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.
Ответственность работодателя за задержку
При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность.
Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.
Размеры штрафов за несвоевременную выплату
Штрафные санкции за задержку отпускных:
- для должностных лиц — до 5 тыс. руб.;
- для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями — 1-5 тыс. руб.;
При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности — отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно.
Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.
Право на отдых
В первую очередь, необходимо разобраться, кто и когда может отдыхать. Согласно статье 114 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск.
Количество дней законного отдыха зависит от многих факторов:
- стажа работы в организации;
- особых условий труда, прописанных в трудовом договоре;
- климатических условий в месте работы;
- правах сотрудника на дополнительный отпуск, добровольно прописанных работодателем в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте.
Стандартный отпуск длится 28 дней (статья 115 ТК РФ). При этом речь идёт о календарных днях, включая выходные, но исключая государственные праздники (это закрытый перечень дат, прописанный в статье 112 Кодекса).
Например, сотрудник написал заявление на отпуск с 1 по 20 марта 2019 года. Это период продолжительностью 20 дней, если считать строго по календарю. Но в этот промежуток попадает 8 марта, официальный праздник. Поэтому продолжительность отпуска составит всего 19 дней. И именно из расчета 19 дней будет оплачен отпуск.
Надо иметь в виду, что перенос выходных дней не считается праздником. То есть в вышестоящем примере, несмотря на то, что понедельник 7 марта был нерабочим, к праздничным дням он не относится и количество дней отпуска не сокращает.
Дополнительно закон предусматривает случаи увеличения продолжительности отдыха.
В таблице указана минимальная продолжительность прибавки к 28 дням.
Категория работника/исключительные условия труда
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска
Примечание
Работы с вредными или опасными условиями труда
Необходима специальная оценка условий труда и прописанные условия продолжительности отпуска в трудовом договоре.
Работники с особым характером работ
Только при условии указания в перечне, утверждённом Правительством РФ.
Ненормированный рабочий день
В коммерческих организациях продолжительность такого отпуска прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. В государственных структурах — нормативными правовыми актами.
Если отсутствует желание отдыхать дольше 4 недель, то закон предусматривает возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ).
Периодичность отдыха сотрудников прописывается в графике отпусков, утверждаемом ежегодно.
За две недели до начала своего отдыха работника обязаны известить под роспись. Если же у него меняются планы, то по заявлению сроки отпуска могут быть перенесены.
Порядок оплаты
Для расчета отпускных используется понятие средней заработной платы (СЗП).
При исчислении этого показателя необходимо использовать формулу:
СЗП = ЗП / 12 / 29,3
В числитель (ЗП) попадут все начисления, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым договором за 12 месяцев, предшествующих отпуску.
В знаменатель попадают 12 календарных месяцев и некое число 29,3. Именно таким в редакции Трудового кодекса 2019 года принято считать среднее количество дней в месяце.
В заработную плату не включаются все социальные выплаты (больничные, пособия, пр.), отпускные и премиальные выплаты, носящие разовый характер и не отраженные в системе оплаты труда или трудовом договоре.
Сейчас он идёт в отпуск на 14 дней. В этом случае сумма отпускных составит (30 000*12 5 000 5 000)/12/29,3*14=14 732,65 рубля.
Установленные сроки
Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха. При этом если такой день выпадает на выходной, то деньги перечисляются накануне.
Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон. В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса.
И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании. Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют.
Для большинства маленьких коммерческих организаций Трудовая инспекция — это некий мифический орган, который может прийти только после получения жалобы от работника.
Но вот для бюджетных организаций и для организаций, относящихся к крупным налогоплательщикам, перспектива встретиться с таким проверяющим очень даже реальна.
Кто несет ответственность?
Чаще всего организацию могут привлечь к ответственности по жалобе самого работника. Но иногда нарушения могут быть обнаружены и в процессе плановой проверки Трудовой инспекцией.
При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях.
А может случиться, что инспекторы прибегнут и к Уголовному кодексу, если задержки выплат уж очень велики.
При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом. И в зависимости от серьёзности нарушения может быть наложен штраф на должностное лицо или организацию в целом, а может пойти речь и о дисквалификации, а то и лишении свободы руководителя.
- #отпуск
- #отпускные
- #трудовые отношения
- #расчет отпускных
- #отпускные выплаты
- #обязанность работодателя
- Автор: Евгений Беляев, юрист-консультант
- Клиент обратился ко мне с жалобой на работодателя, который отказывается выплачивать ему отпускные. Основание для отказа работодателя заключается в том, что клиент не отработал полный год, необходимый для получения отпускных по трудовому законодательству.
В данной ситуации необходимо учитывать, что трудовой кодекс предусматривает случаи, когда работник, не достигший годового стажа, не имеет права на отпускные. Однако, в данном конкретном случае, следует обратить внимание на возможные исключения из этого правила. Например, если работник был вынужден прервать трудовой договор по причинам, за которые несет ответственность работодатель, то он все равно может иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск.
В данной ситуации я проведу более детальное изучение обстоятельств прерывания трудового договора и выясню, были ли какие-либо нарушения со стороны работодателя, которые могли привести к прекращению работы. После анализа всех факторов я смогу дать более точную оценку ситуации и посоветовать клиенту по дальнейшим действиям.
- Еще один клиент обратился ко мне с проблемой несвоевременной выплаты отпускных. Работодатель отказывается выплачивать отпускные, ссылаясь на финансовые затруднения компании. Однако, трудовой кодекс четко регулирует порядок и сроки выплаты отпускных, и отсутствие финансовых средств у работодателя не является законным основанием для отказа в выплате.
В данной ситуации я буду рекомендовать клиенту обратиться к адвокату для защиты своих трудовых прав. При этом, необходимо будет подробно изучить финансовое положение компании, чтобы определить, были ли действительно обоснованные причины для отказа в выплате отпускных. Также возможно потребуется обратиться в надзорные органы для защиты трудовых прав клиента и принуждения работодателя к выполнению своих обязательств.
В обоих случаях важно помнить, что трудовое законодательство защищает интересы работников, и в случае нарушения их прав работодателем, существуют механизмы защиты и компенсации.