- 6 факторов, которые влияют на отпускные
- Количество отработанных дней
- Период трудоустройства
- Как выдают и оплачивают больничный
- Как быть с переносом отпуска
- Что в итоге
- Как влияет больничный на продолжительность отпуска
- Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
- Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
6 факторов, которые влияют на отпускные
С середины осени и до середины декабря в организациях традиционно составляют графики отпусков. Чтобы получить больше денег до и после отдыха, иногда достаточно сдвинуть отпуск всего на неделю. Вот шесть факторов, которые влияют на выплаты сильнее всего.
Чем больше официальный доход, тем больше отпускные. Их рассчитывают по среднему заработку за последний год, включая оклад, стимулирующие выплаты, переработки и районный коэффициент. Учитывают только белый доход.
Больничные, отпускные, декретные, командировочные, материальная помощь и компенсация за питание и жилье в расчет не входят
Количество отработанных дней
При расчете берут только отработанные дни, выходные, праздники, дни отпуска за свой счет, если их не больше 14. А еще дни вынужденного прогула — когда сотрудника незаконно отстранили от работы или уволили, а потом восстановили.
В отработанное время не включаются дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке. Но в большинстве случаев на размер отпускных это не влияет
Период трудоустройства
Если сотрудник работает в компании менее года, расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий началу отпуска. Например, если человек пришел на работу в феврале, а в отпуск уходит в августе, в расчет войдет период с февраля по июль. Доход от предыдущего работодателя не учитывается
Небольшой расчетный период автоматически не уменьшает размер отпускных — гораздо важнее средний заработок. Однако чтобы получить немного больше, имеет смысл брать отпуск после премии, а не до
Как выдают и оплачивают больничный
Листок нетрудоспособности можно получить по таким причинам:
- заболевание, травма, отравление и другие состояния, связанные с временной потерей трудоспособности;
- лечение в санаторно-курортных организациях;
- уход за больным членом семьи;
- карантин;
- протезирование в стационарных условиях;
- беременность и роды;
- усыновление ребенка.
Как правило, на основании больничного работникам выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. И обычно оно не положено за период, который совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском. Исключение — травма или заболевание сотрудника. Тогда пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности. Первые три дня оплатит работодатель, последующие — Социальный фонд России, СФР.
Если больничный выдали по другим причинам, пособие выплатят только за дни, которые не совпадают с периодом отпуска. В вашем случае это 16.09 и 25.09—30.09. Пособие перечислит СФР.
Как быть с переносом отпуска
Отпуск могут продлить, перенести или отменить в зависимости от причин и сроков больничного. Если он связан с нетрудоспособностью работника, действуют следующие правила:
- по ТК РФ отпуск продлевают или переносят с учетом пожеланий сотрудника независимо от того, когда получен больничный;
- согласно правилам НКТ и письму Роструда, отдых переносят, если нетрудоспособность наступила до отпуска, а если во время него — продлевают на соответствующее больничному число календарных дней;
- в судебной практике есть прецедент, когда отпуск перенесли без согласования новых сроков с работником.
Если же больничный не связан с нетрудоспособностью, продлить или перенести ежегодный отпуск нельзя. Исключение — когда это разрешают локальные нормативные акты работодателя.
При этом автоматически отпуск, скорее всего, не продлят. Уточните у работодателя, как быть в вашей ситуации. Возможно, он опирается на правила НКТ и письмо Роструда или локальные нормативные акты, а потому согласует только перенос отпуска, но не продление.
Что в итоге
Если вы получили листок нетрудоспособности из-за заболевания или травмы, деньги за больничный выплатят за период с 16 по 30 сентября. Ежегодный отпуск, скорее всего, перенесут на другой срок с учетом ваших пожеланий.
А если листок нетрудоспособности дали по другим причинам, пособие выплатят только за период, который не совпадает с отпуском. Причем отпуск посчитают использованным, если в локальных нормативных актах работодателя нет уточнений на этот счет.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают
Задать свой вопрос
Тэги : отпуск, работа, больничный, здоровье, право
Алла Евгеньева
А вам случалось заболеть накануне отпуска? Что делали с больничным?
Герой Т—Ж
Трудовой кодекс позволяет продлевать или переносить только дни, пришедшиеся на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска. О факте болезни или травмы работник может сообщить, например, по телефону. В этом случае продление будет произведено автоматически.
В противном случае самовольное продление периода отдыха работодатель вправе расценить как нарушение трудовой дисциплины, а именно – прогул.
Законодательство не обязывает гражданина сообщать руководителю или кадровику о том, что он взял больничный в период отпуска. Но все же это лучше сделать, так как специалист отдела кадров поможет рассчитать верную дату возвращения на работу. Это позволит избежать неприятной ситуации с прогулом по невнимательности или при неверном расчете.
Первая ссылка из гугла 😀
Поэтому вопрос о влиянии больничного листа перед отпуском на выплату отпускных является довольно спорным и требует детального изучения нормативно-правовых актов и практики их применения. Важным моментом является то, что в случае, если работник находится на больничном листе в период, когда он должен быть в отпуске, его отпуск переносится на другой удобный для него период.
Действующее законодательство не содержит прямых указаний относительно возможности выплаты отпускных в случае, если работник находится на больничном перед отпуском. Однако судебная практика свидетельствует о том, что работнику должны быть выплачены отпускные за неиспользованный отпуск, даже если он был на больничном.
Согласно позиции Верховного Суда РФ, больничный лист не может служить препятствием для получения отпускных. Ведь отпуск - это социальное право работника, которое не должно быть нарушено из-за его временной нетрудоспособности. Поэтому работник имеет право на получение отпускных, несмотря на то, что он находился на больничном перед отпуском.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что больничный лист работника перед отпуском не должен являться причиной для отказа в выплате отпускных. Работник имеет право на отдых и на оплату этого отдыха соответствующим образом. Следовательно, работодатель обязан перенести отпуск на другой удобный для работника период или выплатить отпускные, если работник был на больничном в период предполагаемого отпуска.
При этом важно отметить, что право работника на отпуск и его оплату обеспечивается трудовым законодательством РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами и судебной практикой. В случае возникновения спорных ситуаций между работником и работодателем, рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам в области трудового права для наилучшего защиты своих прав.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что больничный перед отпуском не должен быть причиной для отказа в выплате отпускных. Работник сохраняет право на отпуск и на его оплату в случае временной нетрудоспособности. Неиспользованный отпуск должен быть либо перенесен на другой удобный для работника период, либо выплачен работнику в виде отпускных.
Как влияет больничный на продолжительность отпуска
Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.
Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.
ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.
Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.
Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:
За расчетный период с февраля 2021 года по январь 2022 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.
Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2021 года по март 2022 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.
Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.
ВАЖНО! Больничный оплачивается работодателем за первые 3 дня болезни. Все остальные дни оплачивает СФР. Работодателем и Фондом оплачиваются все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.
Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится 1 праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на 5 дней. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 6 дней — с 11 по 16 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.
Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.
История 1:
Я представлял интересы клиента, который перед отпуском обратился ко мне с вопросом, влияет ли его больничный на размер отпускных. Клиент работал в крупной компании, и перед отпуском он заболел и был вынужден пройти лечение. Он хотел узнать, сможет ли он получить полную сумму отпускных, несмотря на то, что провел некоторое время на больничном.
Моя работа заключалась в том, чтобы изучить соответствующие законы и предоставить клиенту точную информацию. После глубокого анализа я пришел к выводу, что в данном случае больничный не должен влиять на размер отпускных. Согласно Трудовому кодексу, отпускные должны быть рассчитаны на основе среднего заработка работника за предыдущие 12 месяцев, исключая периоды временной нетрудоспособности.
Я подготовил соответствующее письменное обращение к работодателю клиента, в котором объяснил нормы закона и просил выплатить ему полную сумму отпускных, несмотря на его больничный. В письме я также указал на возможные последствия для работодателя, если он откажет в выплате полной суммы.
Через несколько дней, после получения письма, работодатель связался со мной и подтвердил, что они согласны выплатить клиенту полную сумму отпускных. Они признали свою ошибку и извинились перед клиентом за предоставленные неудобства.
История 2:
Второй случай, с которым я столкнулся, был связан с сотрудником, который хотел узнать, может ли его больничный отпуск оказать влияние на его право на отпускные. Клиент работал в небольшой компании, где отпускные рассчитывались на основе отработанного времени за год.
Я провел исследование и выяснил, что в данном случае больничный отпуск может повлиять на размер отпускных. Согласно законодательству, если сотрудник провел значительную часть года на больничном, то это может снизить его право на отпускные.
Я обсудил с клиентом его конкретную ситуацию, и мы решили, что лучшим вариантом будет обратиться к работодателю и объяснить ситуацию. Я помог клиенту подготовить письменное обращение, в котором он предоставил документы, подтверждающие его время на больничном, и попросил работодателя учесть этот факт при расчете его отпускных.
Работодатель рассмотрел обращение и согласился пересчитать отпускные, учитывая время, проведенное клиентом на больничном. В результате клиент получил увеличенную сумму отпускных, соответствующую его фактическому времени работы за год.
В обоих случаях я помог клиентам защитить свои права и получить справедливую компенсацию. Моя работа как юриста заключается в том, чтобы помогать людям разбираться в сложных юридических вопросах и обеспечивать их интересы.